5 outils pour être plus productive

Entrepreneuriat

Quand on passe sa journée devant des écrans, à jongler entre plusieurs projets, qui comportent chacun des dizaines d’étapes, il faut soit plusieurs cerveaux, soit des outils magiques !
Vous trouverez ci-dessous une liste de 5 outils pour être plus productive et plus organisée.

Des images de haute qualité avec UNSPLASH

Lors de la création de votre site internet, vous devez réfléchir très tôt à la sélection des images. Elles sont primordiales.

Pour passer votre message, pour construire une identité de marque cohérente, et pour faire passer votre message par les émotions. Les images ont une importance tout à fait capitale.

Le mieux est d’avoir fait faire des photos de vous par un pro, ou d’en prendre vous même, mais de très bonne qualité :

  • Haute résolution
  • lumineuses,
  • bien cadrées,
  • couleurs harmonieuses et adaptées

Si la photo n’est ni votre métier ni votre passion, vous pouvez acheter des photos, dans des banques d’images comme Shutterstock ou Adobe Stock .

Vous pouvez aussi utiliser celles des banques d’images gratuites.

J’utilise la plupart du temps Unsplash, mais il en existe des dizaines.
Vous y trouverez des milliers d’images haute résolution classées par catégories.

Seul inconvénient : vous n’êtes pas seul.e à utiliser ces images. Elles pourraient même  être utilisées par vos concurrents.

C’est peut être une déformation professionnelle, mais je  parcours des dizaines de sites web chaque jour. Je décortique les éléments qui composent chaque page, je finis par reconnaitre certaines images sur plusieurs sites.
(En même temps je passe tellement de temps à rechercher des images pour mon travail, c’est comme si. j’habitais chez Unsplash.)

Si vous les utilisez avec parcimonie comme images d’illustration, Vos clients ne les banques d’images gratuites devraient vous être d’une grande utilité.

Des visuels de qualité professionnelle avec Canva

Même si j’utilise le plus souvent Photoshop pour faire de beaux visuels, Canva est magique, et surtout gratuit!

Je l’utilise pour toutes sortes de visuels : posts Instagram, épingles Pinterest, images de produits, petites affiches, flyers, documents, ebooks … Je peux créer un visuel en 2 minutes avec un rendu plutôt correct et pro.

Vous avez accès à des milliers de modèles préconçus. Ils peuvent être adaptés à votre activité, avec vos couleurs, vos polices, vos images (ou vos photos Unsplash …).

C’est très simple d’utilisation et gratuit (il existe des options payantes). De nombreux éléments sont mis à disposition : des photos (encore!), des icônes, des polices, des cadres…

Ne rien oublier grâce à Evernote

 

Evernote, comme son nom l’indique, sert a noter.

L’interface est très simple. Chaque document est une « note ». Il s’agit d’une page blanche, dans laquelle vous écrivez, collez des images, des visuels, des captures d’écran, etc.

A tout moment de la journée, je l’utilise pour noter des infos pas forcément importantes, mais qui pourront me servir pour plus tard.

J’ai par exemple :

  •  une liste de sites dont j’apprécie le design
  • des ressources sur différents sujets professionnels
  • quelques outils qui me servent dans mon travail
  • énormément de documents comme des articles à mettre en page plus tard

Le vrai plus de l’application,  c’est que les documents ne sont pas stockés sur votre disque dur, mais sur les serveurs d’Evernote.

J’ai donc installé l’application sur mon PC de bureau et sur mon MacBook, et je peux reprendre ces notes de n’importe où, pour m’y référer  ou rajouter des éléments.

Vous pouvez aussi installer l’application dans votre téléphone, et vous pourrez ajouter vos photos et captures d’écran en plus.

Pour les plus control freak, vous pouvez utiliser des templates de notes, et créer un système d’organisation très complexe pour ranger tous vos documents.
(Ce que je ne fais pas, je suis plutôt de la team « plein de notes en vrac »)

Organisation sans faille avec Trello

Parmi les outils pour être plus productive, ceux dédiés à la gestion de projet occupent une place de choix.

J’utilise de plus en plus Trello pour prendre des notes et organiser mon travail.

C’est à la base un outil de gestion de projet très utilisé en entreprise.

L’interface est très simple, et s’organise comme un tableau sur lequel on colle des post-it.

Vous avez des colonnes qui sont des listes.
Et vous collez des cartes en dessous, comme une liste de post-its.
Vous pouvez déplacer ces cartes d’une colonne a l’autre, et d’un tableau à l’autre.

Présenté comme ça, ça a l’air un peu simplet, mais c’est un outil très puissant!!

Il est possible d’automatiser les choses pour encore plus d’organisation.  Par exemple : faire remonter les tâches récurrentes dans les listes chaque mois.

Là encore, vous pouvez l’installer sur plusieurs appareils et sur votre téléphone, et avoir toujours vos tableaux à jour sous la main.

Rester focus avec Forest

Vous avez remarqué, parmi mes outils pour être plus productive, il n’y a aucune application mobile.
Ce ne sont que des outils installés sur mon ordinateur du bureau.  Bien que chacune ait sans doute une version mobile.

En fait, la seule application que j’ai dans mon téléphone, a part Strava et Instagram, c’est Forest.
Une application qui sert à … limiter le temps que vous passez sur votre téléphone.

Mon téléphone est rarement dans mon bureau quand je travaille sinon je ne peux pas lui résister! (c’est pourquoi les appels découverte sont sur rendez-vous…)
C’est mon point faible ! Quoique je progresse beaucoup, sûrement grâce à tous les stratagèmes de désintoxication que j’ai mis en place.

Forest est simple, mais redoutable.
Il joue sur votre sensibilité pour vous inciter à ne pas toucher à votre téléphone pendant une durée que vous avez fixée vous-même. 

 

A chaque session, vous « plantez » un arbre fictif, très mignon évidemment.

Vous vous fixez une durée pendant laquelle vous vous engagez à ne pas déverrouiller votre smartphone.

Si vous craquez, eh bien, l’arbre meurt, vous l’avez tué par ce que vous êtes faible, bravo.

Par contre si vous allez au bout de la session, votre arbre devient adulte et s’ajoute à votre « foret » (d’ou de nom de l’application j’imagine).

Culpabilisant mais diablement efficace ! Il s’agit sans conteste de l’un de mes meilleurs outils pour être plus productive.

Voila vous savez tous les secrets de mon incroyable productivité!!

 

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